×
ÜLGEN Hukuk&Danışmanlık - Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni
Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca kişisel veriler; veri sorumlusu olarak ÜLGEN Hukuk&Danışmanlık – Av. İlkim Ülgen tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Stajyerler
Kimlik Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Ad, Soyad, TCKN, Fotoğraf, İmza, Nüfus Cüzdanı Fotokopisi, Doğum Yeri, Cinsiyet, Medeni Durum, Doğum Tarihi
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Stajyer Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Denetimi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
İletişim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Telefon Numarası, Elektronik Posta Adresi
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Stajyer Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Denetimi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
Özlük Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Staj Bilgileri, Zorunlu Staj Bilgileri, Okul Bilgileri, Eğitim Durumu, Özgeçmiş, Referans Bilgileri
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Stajyer Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Denetimi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Yetenek/Kariyet Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Okul Yetkililerine Ait Bilgiler
İşlenen Kişisel Veriler
Ad, Soyad, İş Telefonu Numarası, İmza
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Stajyer Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Denetimi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Yetenek/Kariyet Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Hukuki İşlem Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
İdari makamlarla yapılan yazışmalar
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Saklama Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
İşlem Güvenliği Kayıtları
İşlenen Kişisel Veriler
Dahili IP Adresi, Harici IP Adresi, Hedef IP/Alan Adı Kayıtları, Elektronik Erişim/Aktivite Kayıtları, Diğer Trafik Verileri (örn. bağlantı zamanı/süresi, iletişim miktarı vb.)
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi.
Stajyer Adayları
Kimlik Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Ad, Soyad, TCKN, Fotoğraf, İmza, Nüfus Cüzdanı Fotokopisi, Doğum Yeri, Cinsiyet, Medeni Durum, Doğum Tarihi
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Stajyer Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Stajyer Adayı Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İletişim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Telefon Numarası, Elektronik Posta Adresi
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Stajyer Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Stajyer Adayı Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Özlük Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Staj Bilgileri, Zorunlu Staj Bilgileri, Okul Bilgileri, Eğitim Durumu, Özgeçmiş, Referans Bilgileri
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Stajyer Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Denetimi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Yetenek/Kariyet Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Mesleki Deneyim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Yabancı Dil Bilgisi, Staj, Kurs, Seminer Bilgisi, Sertifika Bilgisi
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Stajyer Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Stajyer Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi.
Referans Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
İsim, Soy isim, Telefon Numarası, Çalıştığı Bölüm, Unvan, Referans Tipi.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Stajyer Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi.
İletişime Geçenler
Kimlik Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
İsim, Soyisim
Kişisel Veri İşleme Amaçları
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İletişim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Elektronik Posta Adresi
Kişisel Veri İşleme Amaçları
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Talep/Şikayetlerin Takibi
Çevrimiçi Ziyaretçiler
İşlenen Kişisel Veriler
IP Adresi, Diğer Trafik Verileri (Örneğin; Bağlantı Zamanı/Süresi Vb.)
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
Yukarıda sayılan amaçlar kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetinin, KVKK kapsamında ön görülen ilgili kişinin açık rızasının varlığı dışındaki hukuka uygunluk nedenlerinden herhangi birini karşılamaması halinde, ilgili işleme sürecine yönelik olarak ÜLGEN Hukuk&Danışmanlık – Av. İlkim Ülgen tarafından ilgili kişinin açık rızası alınmaktadır.
Kişisel Verilerin İşlenme Yöntemi
Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel veriler, başvuru formları, sözleşmeler, özgeçmiş, bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar, , www.ulgen.av.tr alan adından ve bu alan adına bağlı alt alan adlarından oluşan web sitesi, site kullanımı ölçüm sistemleri ve ilgili kişi tarafından beyan edilen diğer belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.
Kişisel Veri İşlenmesinin Hukuki Sebebi
Kişisel veriler ÜLGEN Hukuk&Danışmanlık – Av. İlkim Ülgen tarafından yukarıda açıklanan amaçların gerçekleşmesi için başta Avukatlık Kanunu, Türk Borçlar Kanunu, İş Kanunu ve KVKK düzenlemeleri olmak üzere ilgili mevzuat uyarınca sözleşmenin kurulması, kanunlarda açıkça öngörülmesi, hak tahsisi, hukuki sorumlulukların yerine getirilmesi ve meşru menfaatler kapsamında işlenmektedir.
İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı
ÜLGEN Hukuk&Danışmanlık – Av. İlkim Ülgen, yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, stajyerler için mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla yurt içindeki yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.
İlgili Kişinin Hakları
İlgili Kişi, KVKK madde 13/1 uyarınca haiz olduğu hakları kullandığına ilişkin talebi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca ÜLGEN Hukuk&Danışmanlık – Av. İlkim Ülgen’e iletmesi halinde ÜLGEN Hukuk&Danışmanlık – Av. İlkim Ülgen bu talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
İlgili Kişi Hak Kullanma Yöntemleri
İlgili Kişi, kişisel verileri ile ilgili talebini,
Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Kızılırmak Mah. 1443. Cad. B Blok No:25/40 1071 Rezidans Çukurambar/Çankaya-Ankara adresine göndererek,
Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte ÜLGEN Hukuk&Danışmanlık – Av. İlkim Ülgen’e bizzat başvurarak,
Kayıtlı elektronik posta, güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak info@ulgen.av.tr elektronik posta adresine göndererek,
İlgili Kişi tarafından ÜLGEN Hukuk&Danışmanlık – Av. İlkim Ülgen’e daha önce bildirilen ve sistemde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden info@ulgen.av.tr adresine göndererek
ÜLGEN Hukuk&Danışmanlık – Av. İlkim Ülgen’e iletebilecektir.